Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Guinoux, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Notre équipe recherche une personne pour rejoindre notre équipe et assurer le remplacement de notre assistante administrative pendant son congé maternité. Mission du poste L'assistante administrative assure la gestion administrative, comptable, RH et communication de l'entreprise. Elle contribue au bon fonctionnement de l'organisation et assure le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes. 1. Accueil et relation client Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants : hiérarchisation, filtrage, redirection et transmission Prise de rendez-vous et planification des rendez-vous prospects Suivi administratif et relation client 2. Gestion administrative et organisation Gestion des e-mails entrants et sortants Organisation, classement et archivage des documents administratifs et de l'activité de l'entreprise (papier et numérique), dans le respect des obligations légales Organisation du traitement et de la diffusion des informations en interne Rédaction de courriers, notes et comptes rendus Prise de notes et restitution d'informations Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, présentations PowerPoint) Organisation des déplacements,[...]